Job Description
Wir realisieren komplexe Bauvorhaben im Bestand. Das Portfolio reicht von der Realisation neuer Bürowelten bis zu innovativen Stores, vom Neubau bis zur Revitalisierung. Verantwortlich übernehmen wir als Generalübernehmer europaweit den gesamten Prozess von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Für unseren Standort München suchen wir Dich in Teil- oder Vollzeit als
Teamassistenz / Office Manager (all genders)
- Du bist das Herzstück unserer Niederlassung in München und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, aber auch bei der Projektarbeit und hältst den Kolleg:innen den Rücken frei
- Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um die Reiseplanung
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Kundenevents und Teamaktivitäten
- Für unsere Gäste bist du der erste Ansprechpartner und du sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen
- Du managst unsere Büroausstattung und stellst sicher, dass immer alles da ist, was wir brauchen
- Du behältst den Überblick bei der Ablage und sorgst für Ordnung in unseren Dokumenten
- Du bist im Team die Schnittstelle zu den anderen Niederlassungen und unserem Headquarter in Düsseldorf
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich sammeln
- Du bist kommunikationsstark und die Arbeit im Team macht Dir Spaß
- Auch Zahlen machen dir keine Angst und Du denkst gerne unternehmerisch
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und anwendungssichere Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Übernimm in einem internationalen und dynamischen Umfeld Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
- Wir lassen Dir Freiräume, Dinge eigenverantwortlich zu initiieren und umzusetzen
- Wir bieten Dir eine leistungsgerechte und gleichberechtige Vergütung. Bei uns zählt Leistung, nicht das Geschlecht
- Wir sind ein tolles Team, das großen Wert auf Zusammenhalt, eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten damit Du Beruf und Familie optimal vereinbaren kannst. Bei der Urlaubsplanung haben Kolleg:innen mit Kindern bei uns in den Ferien Vorrang
- Profitiere von unserem umfangreichen Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Schwitzke Academy
- Wir führen zusammen regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche.
- Wir arbeiten in tollen Räumlichkeiten, die bequem mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar sind
- Natürlich statten wir Dich mit allen modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln und Tools aus, die für eine professionelle und effiziente Arbeit im Büro, aber auch auf der Baustelle erforderlich sind
- Für Deinen Einstieg garantieren wir Dir eine professionelle und individuelle Einarbeitung im Rahmen unseres zentralen Schwitzke-Onbording-Programms
- Werde bei uns zum JobRadler oder nutze unser JobTicket-Angebot
- Freue Dich auf regelmäßige Team- und Firmenevents und Firmenfeiern
- Bei Auswärtstätigkeiten zahlen wir eine erhöhte Auswärtszulage
- Längere Auszeiten im Rahmen eines Sabbaticals möglich