Job Description
Ist die Atmung beeinträchtigt, leidet die Lebensqualität. Das ist unser Antrieb, Lösungen für die Atemwegsdiagnostik zu entwickeln, die ein hohes Maß an Genauigkeit anstreben und dabei patienten- und arztfreundlicher sind als je zuvor.
Wir sind ein weltweites Team aus ca. 400 engagierten Mitarbeitern. Seit fast 70 Jahren entwickelt, produziert, vermarktet und betreut Vyaire Medical modernste Technologiesysteme im Bereich der Spirometrie, Lungenfunktion und der kardiorespiratorischen Diagnostik der Marken SentrySuite, Vyntus und MicroGard.
Unsere Kultur entwickelt sich stetig und bezieht Einflüsse aus der ganzen Welt ein. Vielfalt, Offenheit, Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte für uns. Zusammen mit unseren Mitarbeitern wollen wir wachsen und sicherstellen, dass wir ein erfolgreiches, führendes Unternehmen des Gesundheitswesens bleiben.
- Als erster Ansprechpartner obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Sie verantworten die professionelle Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
- das diskrete und professionelle Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie das Bearbeiten und Verwalten von Sonderbestellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Buchung von Poolfahrzeugen
- darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume sowie bei administrativen Tätigkeiten im Office-Management
- idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einem Sekretariat oder an einem Empfang und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung aus
- Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten und behalten durch ihr Organisationsgeschick und ihre Multitasking-Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den ‚Überblick‘
- Darüber hinaus arbeiten sie proaktiv und lösungsorientiert
- Hinsichtlich der Arbeitszeit bringen Sie ein gewisses Maß an Flexibilität mit (Abdeckung von Krankheits- und Urlaubsvertretungen)
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken
- Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) rundet ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (für internationale Gäste und Kommunikation)
- Modernes Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre in einer zukunftsorientieren Branche
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung- und Entwicklung
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Fahrtkostenerstattung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform, ermäßigter Beitrag im lokalen Fitnessstudio, Fahrradleasing etc.
- Gut ausgebaute Infrastruktur, Kantinenzugang, modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Klimaanlage etc.
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlungen