Job Description
Sie möchten dazu beitragen, dass der Bezirk Oberbayern in der Öffentlichkeit bekannter wird? An der Schnittstelle zwischen Journalismus, Verwaltung und Kommunalpolitik zu arbeiten reizt Sie? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem sich trotzdem etwas rührt? Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich Kommunikation des Bezirks Oberbayern eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Stunden fest; befristete Aufstockung um bis zu sechs Stunden möglich) in Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zu besetzen: Referatsassistenz (m/w/d) für den Bereich Kommunikation (Kennziffer: 2025/91001-1) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Raumbuchung, Cateringbestellungen, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung und Betreuung von Besuchergruppen. Sie erstellen Auszahlungsanordnungen und behalten den Überblick übers Budget. Als erste Ansprechperson am Telefon wissen Sie, wohin der Anruf am besten abgegeben wird. Sie holen Angebote für Druckaufträge ein und erteilen in Zusammenwirken mit der Redaktion den Zuschlag. Sie betreuen den Fanshop, das kleine Merchandising-Warenangebot für Mitarbeitende, vom Einkauf bis zum Verkauf. Vom Verwalten zum Gestalten - das bringen Sie mit: Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mindestens einjährige Erfahrung als Assistenz Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis Sicheres und souveränes Auftreten Kunden- und serviceorientiertes Handeln Verschwiegenheit und Loyalität Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2025/91001-1 bis zum 23.03.2025 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 14 statt. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Reithmayer 80535 München
[email protected] Tel. 089 2198-14303 BEZIRK OBERBAYERN Bereich Kommunikation, Frau Büllesbach 80535 München
[email protected] Tel. 089 2198-91001 https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz . Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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