Job Description
Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Wir bei der degewo Gebäudeservice sorgen dafür, dass sich alle Mieterinnen und Mieter in ihren Wohnanlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von Gebäuden, Wohnräumen, Grünflächen und Spielplätzen – das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue – abwechslungsreich und unverzichtbar.
Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) für unseren Fachbereich Personal in Teilzeit
Teilzeit | unbefristet | Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
Als Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) unterstützen Sie den Personalbereich im Bewerbungs- und Einstellungsprozess sowie bei allen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
- Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage
- Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und ‑nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung)
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank und weiterer HR-Tools
- Organisation von Praktika und Einfühlungsverhältnissen
- Koordination von Fristen und Terminnachhaltung
- Vorbereitung und Versand von Angeboten und Ablehnungsschreiben
- Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess
- Digitalisierung von Dokumenten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Recruiting, der Personalbeschaffung oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Anwenderkenntnisse von ausgewählten MS-Office-Anwendungen (Word / Outlook / Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in Berlin in unbefristeter Anstellung (in Teilzeit)
- Familienfreundliche Arbeitszeit (flexibles Gleitzeitmodell und der Möglichkeit bis 50 % mobil zu arbeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung und 50 % Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Wir-Kultur durch Teamevents, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen
- Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits