Job Description
Der Bauindustrieverband NRW ist ein freiwilliger Zusammenschluss von nordrhein-westfälischen Unternehmen der Bauindustrie und benachbarter Branchen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sowie größtes Kompetenzzentrum der Bauindustrie in NRW betreut und repräsentiert er Unternehmen aller Bausparten.
Aktuell suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (35 bis 40 Stunden/Woche) zum 01.04.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Assistentin/Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle Köln.
- Korrespondenz selbständig oder nach Diktat erledigen (Post, Fristenverwaltung, Briefe)
- Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Pressespiegel)
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Bestellwesen und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Schreibfähigkeiten, auch nach Diktat
- Allgemeines Organisationstalent und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, MS-Teams, Word, PowerPoint, Excel)
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Bindungsqualität
- Moderne Büroausstattung
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Qualifizierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
- Mobiles Arbeiten nach Absprache