Assistent:in der Leiterin der Unternehmenskommunikation

Job Description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent:in der Leiterin der Unternehmenskommunikation

am Standort Berlin. Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2026.

Du bist Teil eines engagierten und professionellen Kommunikationsteams und berichtest direkt an die Leiterin der Unternehmenskommunikation. Die Unternehmenskommunikation verantwortet die externe und interne Kommunikation sowie die Marken­führung und das Marketing. Wir pflegen gegenüber Mitarbeitern, Medien und Märkten eine transparente, lebendige und dialogorientierte Kommunikationskultur und tragen so zur Reputation unseres Unternehmens nach außen und innen bei.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leiterin der Unternehmenskommunikation in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Du planst, priorisierst und koordinierst Termine, bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und stehst in persönlichem Kontakt mit internen und externen Stakeholdern.
• Du organisierst und leitest verbindlich Telefon- und Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
• Du bereitest Geschäftstermine, Meetings und Sitzungen vor und nach.
• Du erstellst Analysen sowie Reports und recherchierst relevante Informationen.
• Du erarbeitest Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und stellst effektive Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse sicher.
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben auch im Rahmen von Projekte

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, VWL oder vergleichbar) oder kaufmännische Berufsausbildung und abgeschlossene fachspezifische, staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Profunde Kenntnisse in allen Programmen von MS365-Office sowie Fähigkeiten, mit den digitalen Helfern der aktuellen Welt souverän umzugehen
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohe Motivation und Belastbarkeit

Verständnis für komplexe (bereichsübergreifende) Zusammenhänge

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

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