Job Description
Hapag-Lloyds Flotte umfasst 287 moderne Containerschiffe, eine Schiffskapazität 2.2 Millionen TEU sowie eine Containerkapazität 3.2 Millionen TEU inklusive einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 139 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11.9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 114 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie als Assistenz Corporate Secretary den Managing Director Corporate Secretary/Compliance in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle.
- Assistenz für den Managing Director Corporate Secretary/Compliance
- Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement
- Führung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen inkl. der Pflege des Berichtswesens gemäß den Corporate Governance Anforderungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Europasekretär/in, Wirtschaftsassistent/in, ReFa, BaoL
- Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie von Microsoft 365
- Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Ansprechpartnern
- Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
- Verständnis für vollkomme Vertraulichkeit aller Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
Wir bieten:
- Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind
- Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
- Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis innerhalb eines finanziell gesunden Unternehmens
- Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar
- Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten
- Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-Leasing
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutzen Sie dafür bitte unser Online-Tool.
- Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert