Job Description
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.
Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.
Kernaufgaben der Abteilung Corporate Real Estate & Services (ZT) sind das Asset Management der Konzernimmobilien im Großraum Gütersloh (Strategische Steuerung des Immobilienbestands, Werterhalt der Immobilien und Strategisches Flächenmanagement) sowie dessen Property Management (Wahrnehmung Betreiberpflichten, Sicherstellen der Energieversorgung, Gebäudedienstleistermanagement und interne Gebäudeorganisation).
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des 14-köpfigen Teams
- Planung und Organisation von Arbeitsabläufen rund um infrastrukturelle Gebäudethemen (Empfang, Gebäudeservice, Gebäudehotline) für 7 konzerneigene Bürogebäude mit über 77.500 qm im Großraum Gütersloh
- Servicequalität und Kund:innen-Zufriedenheit aktiv begleiten und weiterentwickeln, Service Level definieren
- Strategische Infrastrukturplanung, Entwickeln von Plänen zur Optimierung der Infrastruktur, um Organisationsziele zu unterstützen
- Vertragsmanagement, Sicherstellung der Compliance durch Managen von Dienstleistungsverträgen, Leistungsüberwachung, Qualitätssicherung, Vorschriften und Richtlinien einhalten
- Mind. abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Fachwissen in verschiedenen Facility Management Systemen, wie z. B. Auftragserfassungs- und Abrechnungssystemen
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleister:innen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
- Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
- Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
- Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
- Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …