Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen in Folge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir dich als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
- Organisation des Empfangs
- Allgemeine Administration und Büroorganisation (z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards, Büromaterialbestellung, Dienstwagenverwaltung)
- Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen, Tagungsraumverwaltung sowie Cateringorganisation
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
- Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Unterstützung in zeitwirtschaftlichen Themen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie, z. B. zum/zur Hotel- und Gastgewerbeassistent*in oder Hotelkaufmann / Hotelkauffrau
- Ausgeprägte Kommunikation- und Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk