Job Description
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Büro des Personalrats
schnellstmöglich · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule gehört mit mehr als 7.000 Studierenden und über 750 Beschäftigten mit seinen drei Hochschulstandorten in den Städten Gelsenkirchen, Bocholt und Recklinghausen zu den mittelgroßen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Der (nichtwissenschaftliche) Personalrat sucht eine/n Mitarbeiter/in zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Protokollführung
- Organisation des Personalrats-Büros (Telefon, E-Mail, Postdienst, Ablage, Terminverwaltung)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Durchführung von Gremienwahlen
- Überwachung der Haushaltsmittel, Kassenführung
- Beschaffung von Büromaterial, Überwachung des Materialbestandes
- Aktualisierung und Pflege der Personalrats-Webseite
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Programme)
- Kenntnisse Content Management-System von Vorteil
- Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
- Organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten
- Integrität zur Geschäftsführung des Personalrats
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten