Job Description
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineDie Internationale Bauausstellung Metropolregion München GmbH (IBA GmbH)
Kaufmännische Leitung (m/w/d) (Vollzeit)
Du bist ein Organisationstalent, motivierst gerne Dein Team, liebst es, Verantwortung zu übernehmen und möchtest Dich federführend in die kaufmännischen Angelegenheiten der IBA Metropolregion München einbringen? Dann bist Du bei uns richtig! Die IBA GmbH sucht ab sofort eine erfahrene und motivierte Kaufmännische Leitung (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du in Abstimmung mit der Geschäftsführung die administrative Leitung, kümmerst Dich um alle kaufmännischen Themen, sowie unsere Gremienarbeit. Die Position umfasst einen großen Verantwortungsbereich und ist mit entsprechenden Kompetenzen und viel Gestaltungsraum ausgestattet.
Die Anstellung bei der Internationalen Bauausstellung Metropolregion München GmbH wird bis zur Auflösung der Gesellschaft nach Ende der Bauausstellung im Jahr 2034/2035 erfolgen.
Die Internationale Bauausstellung (IBA) Metropolregion München stellt sich in den nächsten 10 Jahren der Herausforderung, impulsgebende Projekte zum Thema Räume der Mobilität in der Metropolregion München zu entwickeln, anzutreiben und gemeinsam mit den Akteurinnen und Akteure aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft umzusetzen. Ziel der IBA ist, eine innovativere, nachhaltigere und sozial gerechtere Mobilität in den unterschiedlichen Räumen der Metropolregion zu gestalten und eine zukunftsweisende Vision für das städtische und regionale Miteinander zu entwickeln.
- Kaufmännische Leitung der Bereiche Personal, Organisationsplanung, Finanz- und Rechnungswesen (Controlling, Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabschluss) sowie öffentliche Zuwendungen, Vertrags- und Rechtswesen
- (z. B. Geschäftslage, Investitionen, Beteiligungen, Unternehmenssteuerung)Beratung der Geschäftsführung in allen geschäftspolitischen und kaufmännischen Fragen
- Fundraising, Einwerben von finanziellen Fördermitteln bei Bund, Ländern und Kommunen und von Sponsoringleistungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen der IBA Metropolregion München GmbH, regelmäßige Berichterstattung an Aufsichtsrat und Gesellschafter der IBA Metropolregion München GmbH
- Leitung von Sonderprojekten und -aufgaben
- Verantwortung für Businesspläne, Budgets, Forecasts sowie den Jahresabschluss (HGB) und das Reporting
- Vertretung des Unternehmens gegenüber Lieferunternehmen, Steuerberatenden, Wirtschaftsprüfenden, Banken, Versicherungen, Behörden
Wir suchen eine empathische und innovative, gleichzeitig strukturierte Persönlichkeit mit sehr guten Fachkenntnissen in jeglichen kaufmännischen Angelegenheiten, gepaart mit einer strategischen Denkweise, Kreativität sowie ausgeprägten Management- und Führungskompetenzen. Du bringst ein hohes Kommunikationsvermögen und eine gute Vernetzung in einschlägige Fachkreise mit.
Darüber hinaus zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung, idealerweise an einer Fachhochschule oder Universität (BWL, VWL) oder "Gepr. Betriebswirt/-in" IHK (Master Professional in Business Management)
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung kaufmännischer Angelegenheiten, insbesondere in den Bereichen Finanzen und Personal
- Vertiefte Erfahrung in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling und Steuerangelegenheiten, sowie Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (relevante Handels- und Steuergesetze)
- Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln
- Ausgezeichnete Organisations- und Entscheidungsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie Verhandlungsgeschick
- Politisches Feingefühl und Durchsetzungskraft, strategisch-innovative Kompetenz
- Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Idealerweise Bezug zur Metropolregion München und zu den Themen der IBA
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bedeutendsten Formate der Stadt- und Regionalentwicklung und des Städtebaus mit den Schwerpunktthemen Mobilität und Nachhaltigkeit in der Metropolregion München mit viel Raum für Eigeninitiative in einem persönlichen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Die Kombination aus Start-Up Spirit und sicherem Arbeitsplatz in einer kommunal getragenen Gesellschaft
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten mit einem im Aufbau befindlichen, jungen und engagierten Team
- Die Möglichkeit, gestaltend an zukunftsweisenden Projekten in der Metropolregion und dem Aufbau internationaler Netzwerke mitzuwirken
- Eine der herausfordernden Position angemessene Vergütung
- Ein kleines, dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, das hohen Wert auf Zusammenarbeit und Kreativität legt und dich herzlich willkommen heißt
- Ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld im Haus der Architektur in München und mit Gartenoffice bei gutem Wetter
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Deutschlandticket (oder vergleichbar)