Job Description
Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäudetechnik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirtschaftung von Handelsimmobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energieeffizienz, Kostenoptimierung und Nachhaltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.
Kaufmännische Projektkoordination (w|m|d)
In dieser Position bist du verantwortlich für die Organisation der Wartungs- und Instandhaltungsaufträge innerhalb unserer Facility Management-Abteilung.
- Du koordinierst spannende Sonderprojekte und erstellst Angebote, z. B. für Malerarbeiten, Trockenbau oder besondere Kundenbesuche.
- Brandschutz- und Wartungsthemen liegen in deinem Verantwortungsbereich – du bearbeitest ISO-Berichte und hältst den Jahreswartungskalender gemeinsam mit unseren Wartungspartnern stets aktuell.
- Du behältst offene Angebote im Blick und stellst sicher, dass sie zeitnah nachverfolgt und bearbeitet werden.
- Bei Neueröffnungen unterstützt du durch die Organisation von Material- und Cateringbestellungen.
- Du planst und steuerst regionale Projekte wie Schaufensterumbauten, Sale-Aktionen oder Zeitumstellungen.
- Materialbestellungen sowie die Bestellung und Verwaltung mobiler Klimageräte gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Als Teamplayer übernimmst du bei Bedarf die Vertretung der regionalen Projektkoordinatoren.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, idealerweise in einem handwerksnahen Umfeld.
- Technische Abläufe und Herausforderungen sind dir vertraut, und du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
- Als Teamplayer arbeitest du strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du schätzt den persönlichen Austausch mit deinen Kollegen und arbeitest gerne Vollzeit im Büro.
- Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Vor-Ort-Tätigkeit.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
- Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?
- Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).
So arbeiten wir:
- In unseren regelmäßigen Meetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
- Wir arbeiten digital mit unseren Kunden zusammen, um die Transparenz zu unseren Aufträgen für alle sinnvoll zu gewährleisten.
- Wir treffen Entscheidungen schnell für ein effizientes Arbeiten im Team.
- Bei uns arbeiten Menschen aus 19 unterschiedlichen Nationen mit Spaß und gerne zusammen, was unsere Firmenzugehörigkeiten von vielen Jahren bestätigen.