Job Description
IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.
IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.
Wir suchen
Referenten (m/w/d) in der Personalbetreuung
in Berlin
- die als Teil unseres Personalteams bis zu 900 Mitarbeitende im Inland betreuen
- die mit ihrem umfassenden Verständnis für HR-Prozesse unsere Abläufe und Standards unter die Lupe nehmen, weiterentwickeln und neugestalten
- die gemeinsam im Team an unternehmensweiten Themen und Prozessen unserer Personalarbeit arbeiten
- begleitest Du unsere Mitarbeitenden im Inland von der Einstellung über das Onboarding bis zum Austritt
- berätst Du unsere Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen
- bewertest Du betriebliche Vorgänge auf organisatorischer, personalpolitischer und arbeitsrechtlicher Ebene
- übernimmst Du administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen etc. sowie die Zuarbeit zur Entgeltabrechnung
- bist Du kommunikative Schnittstelle zwischen den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Sozialversicherungsträgern
- arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Konzeption und Umsetzung von strategischen Projekten mit
- die ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Fokus Personal, abschlossen haben oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mitbringen
- die Vorerfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung haben
- die versiert im Umgang mit MS Office sind und bereits mit einem HR- und Abrechnungssystem wie Sage gearbeitet haben
- die Lust auf eine langfristige persönliche und berufliche Weiterentwicklung in der IVU haben
- die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren
- IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
- Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
- Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung