Job Description
Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Instandhaltungsmanagement am Standort Dortmund-Oespel als
Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
- Koordination und Organisation des Vorzimmers
- Bearbeitung von Teilen des Bestell- und Rechnungswesens sowie der Materialwirtschaft
- Reise- und Reisekostenmanagement der gesamten OE
- Erfassung und Pflege von Personalzeitdaten
- Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Koordinierung und Betreuung von Sitzungen/Besprechungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit MitarbeiterInnen und Vorgesetzten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, Resilienzfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
- Kenntnisse und Erfahrungen in SAP (HR, MM und ggf. PM) sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)