Job Description
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Bereichsleitung für die hoheitliche Drittmittelverwaltung (m/w/d)
(EG 11 TV-L)
Einsatzbereich Zentralbereich Drittmittel
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12201
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
- Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für die Administration hoheitlicher Drittmittelprojekte
- Kommunikation mit Projektleitern und Projektträgern
- Begleitung von Prüfungen durch Externe (Projektträger, Finanzverwaltungen, Audits)
- Finanzspezifische Beratung der Mittelempfänger bei Antragstellung
- Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
- Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelverwaltung erforderlich
- Erfahrung in der Administration von Verbundprojekten (SFB, GRK, KFO)
- Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und SAP
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit sowie hohes Engagement und Motivation
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.