Job Description
Als alteingesessenes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Tradition in der Immobilienverwaltung und Projektentwicklung in Mönchengladbach möchten wir unser Team verstärken. Daher suchen wir ab sofort eine Projektassistenz.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Leistungen:
- Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform)
- Erstellung und Verwaltung von Task- und To-Do-Listen und Terminplänen, Koordination von Terminen und Besprechungen mit Protokollführung
- Erstellung von Vortragsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Planung und Organisation von Auswärtstätigkeiten
- Zeitweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Durchführung von Recherchen
- Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Projektleiter in der Ausschreibung und Vergabe für unsere Kunden bis hin zur Mängelbeseitigung
- Bearbeitung von Sonderwünschen der Erwerber
- Prüfung der Umsetzbarkeit von Sonderwünschen in Zusammenarbeit mit den Fachplanern und der Bauleitung
- Einholen von Angeboten bei Handwerksfirmen zur Realisierung der Projekte und Kundenwünsche
- Beauftragung von Nachunternehmerangeboten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
- fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- freundlich, belastbar, stressresistent, organisiert, sehr flexibel sind und über ein gutes Engagement haben
- über Kenntnisse aus der Baubranche / Projektentwicklung verfügen
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- leistungsgerechte Bezahlung mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und großer Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und hilfsbereiten Teams
- flache Ordnungsstrukturen und eine angenehme Arbeitsumgebung
- geregelte Arbeitszeiten
- eine gute EDV-Ausstattung
- regelmäßige Betriebsfeste
- Gratisgetränke (Kaffee und Wasser)
- kostenlose und ausreichende Parkplätze, sowie die Nähe zur Autobahn und/oder Bushaltestellen