Leitung Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d)

Job Description

Sie wünschen sich eine herausfordernde neue Aufgabe in einem service- und kundenorientierten Handelsunternehmen mit nachhaltigem Wachstumspotenzial? Sie möchten in einem Umfeld mit dynamischer Balance zwischen operativer Führung und strategischen Themen Ihre Erfahrungen und Ideen einbringen und Ihre Kompetenzen erweitern? Ihnen gefällt ein Unternehmen, in dem Entscheidungen zügig getroffen werden und in dem das Miteinander im Vordergrund steht? Die Realisierung spannender Projekte, die Sie verantworten werden, ist für Sie eine positive Stimulation?

Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die Position der Leitung Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d), die wir in Hennef (Sieg) besetzen.

Unser Kunde ist die Trinks GmbH, ein sehr solide aufgestellter Getränkelogistikdienstleister für den Lebensmitteleinzelhandel mit bundesweit ca. 1.900 Beschäftigten an 16 Standorten. Die Zentrale, in der diese Position angesiedelt ist, wurde unlängst nach Hennef (Sieg) verlegt, was auch für den HR-Bereich und diese Rolle eine Reihe von Chancen eröffnet und frischen Wind in die Organisation gebracht hat.

Auf einen Blick

Die Aufgabe der Leitung Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d) hat eine hohe Sichtbarkeit und einen großen Wirkungsgrad in der gesamten Organisation. Neben der ordnungsgemäßen Erstellung der Gehaltsabrechnung gewährleisten Sie gemeinsam mit Ihrem Team alle administrativen Abläufe für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Außerdem führen und entwickeln Sie Ihr Team und entscheiden über die strategische Ausrichtung Ihres Aufgabengebiets.


  • Sie sind in dieser Rolle betraut mit allen Themen rund um die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung, zudem kümmern Sie sich um die Belange der HR Services
  • Ein wesentlicher Bestandteil der Aufgabe sind Führung, wertschätzende Weiterentwicklung und Förderung Ihres Teams
  • Sie stellen zuverlässige Standards und Prozesse sicher und verbessern diese gemeinsam mit Ihrem Team
  • Sie verantworten Projekte, begleiten die Digitalisierung der HR-Abläufe und etablieren diese im Unternehmen
  • In dieser Position sind Sie aktiv in alle von Ihnen verantworteten Themen eingebunden. Sie treffen kluge Entscheidungen und setzen diese gemeinsam mit allen Beteiligten proaktiv um
  • Eine weitere zentrale Aufgabe ist die empfängergerechte und positive Kommunikation „Ihrer“ Themen in die Organisation hinein

  • Sie haben ein Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen praktische Erfahrung mit
  • Sie können fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung und HR Services vorweisen
  • Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Position haben Sie bereits gesammelt und Sie stehen für Teamgeist und eine wertschätzende Kollaboration
  • Sie haben Projektmanagement-Erfahrung und sind routiniert in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Eine ausgeprägte Beratungs- und Lösungskompetenz sowie ein überzeugendes, souveränes Auftreten gehören zu Ihren Stärken
  • Sie haben Freude an Veränderungen und gehen neue Themen proaktiv und zielorientiert an
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich die Unternehmensstandorte zu besuchen

  • Hohe Bedeutung des Personalbereichs im Unternehmen – Wertschätzung einer entwicklungsorientierten Personalarbeit sowie einer professionellen Unterstützung durch HR
  • Teamgeist – wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre auf allen Ebenen
  • Gestaltungsfreiraum – hoher Grad an Selbstverantwortung, Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Erfahrungen sowie kurze Entscheidungswege
  • Nachhaltigkeit – nachhaltige Geschäftsprozesse
  • Attraktive Vergütung – der Verantwortung angemessenes Gehaltspaket
  • Nebenleistungen – JobRad, mobiles Arbeiten (3 Tage vor Ort, 2 Tage mobil), Altersvorsorge, freie Getränke, moderne Büros und zeitgemäßes IT-Equipment, 30 Tage Urlaub, Parkplatz
  • Umfassendes Onboarding und intensive Einarbeitung
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