Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Stabsstelle 0010 – Büro des Direktoriums – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Koordinator*in BWL-Services der IT (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: sofort
Bewerbungsfrist: 26.03.2025
Ausschreibungsnummer: S1-005-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: E14 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Als zukunftsfähig aufgestellte Behörde ist eine leistungsstarke, skalierbare, nachhaltige und sichere IT-Landschaft für die Gewährleistung der Zufriedenheit unserer Kund*innen und Beschäftigen von maßgeblicher Bedeutung.
Die IT-Dienstleistungen werden in der DRV Bund aktuell durch vier IT-Abteilungen erbracht und befinden sich durch Modernisierungsvorhaben, Gesetzesänderungen und der fortschreitenden Digitalisierung in einem stetigen technologischen Fortschritt.
Das IT-Office ist ein Teil im Büro des Direktoriums und dient als übergreifende strategische Klammer über die vier
IT-Abteilungen der DRV Bund und verantwortet einen ganzheitlichen Überblick über die IT-Landschaft sowie
IT-Vorhaben. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit den Bereichen der Unternehmenssicherheit und der Digitalisierungsstrategie. Zudem fungiert es als zentraler Ansprechpartner für den Chief Information Officer (CIO) bzw. das Direktorium und Berater*in für die zugeordneten Themengebiete.
Durch die koordinierende Zusammenarbeit mit den IT-Abteilungen der DRV Bund und der direkten Nähe zum CIO bzw. Direktorium, unterliegen die Aufgaben im IT-Office einer hohen Außenwirkung sowie besonderen Vertrauensstellung. Zu Ihren Aufgaben als Dezernent*in zur Koordination der BWL-Services der IT gehören insbesondere die Koordination des Vertrags-, Lizenz und Providermanagements sowie Fragestellungen rund um IT-Beschaffungen, IT-Haushalt und IT-Controlling.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Beratung zu strategischen Fragen im Vertrags-, Lizenz und Providermanagement sowie für IT-Beschaffungen, IT-Haushalt und IT-Controlling.
- Sie koordinieren die betriebswirtschaftlichen Vorgänge der vier IT-Abteilungen, fügen diese zu einem Gesamtbild zusammen und harmonisieren die Prozesse inkl. eigenständiger Ideenentwicklung zu Optimierungspotenzialen.
- Sie übernehmen Verantwortung und leiten regelmäßig fachlich wie moderativ Arbeitsgruppen und Konferenzen.
- Sie verantworten die Ausrichtung der betriebswirtschaftlichen Vorgänge der IT-Abteilungen an den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sicherheit sowie den strategischen Zielen der DRV Bund.
- Sie konsolidieren die Daten aus den IT-Abteilungen der DRV Bund zur Erstellung eines umfassenden IT-Gesamt-Controlling-Reports.
- Sie identifizieren eigenständig Einsparpotenziale bei den IT-Verträgen und IT-Beschaffungsvorgängen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung
(Master beziehungsweise gleichwertiger Abschluss) im Fachgebiet Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Sie können umfassende Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten wie insbesondere Haushaltsrecht, Lizenz- und Vertragsrecht sowie von Beschaffungs- & Vergabeverfahren und den einzuhaltenden Vorschriften – idealerweise mit Bezug zur Informationstechnologie – vorweisen.
- Sie haben mehrjährigen Berufserfahrung im Controlling.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Arbeit mit Gremien oder vergleichbaren Steuerungsinstitutionen.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Struktur sowie Kommunikationsstärke runden ihr Profil ab.
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das proaktive Mitgestalten der IT-Umgebung der DRV Bund und das Voranbringen strategisch relevanter Entscheidungen.
- Ein modernes und nachhaltig ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einer stabilen Organisation mit gesellschaftlich hoher Relevanz.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.