Job Description
Die Hissenauer GmbH ist ein seit 1946 etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich von Malerarbeiten, Verputz und Trockenbau. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team setzen wir Bauvorhaben für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber um. Unsere Arbeit steht für Qualität, Zuverlässigkeit und handwerkliche Präzision.
Wir bieten ein breites Leistungsspektrum – von hochwertigen Maler- und Lackierarbeiten über Fassaden- und Innenputz bis hin zu professionellem Trockenbau. Dabei setzen wir auf moderne Techniken, nachhaltige Materialien und innovative Lösungen, um unseren Kunden beste Ergebnisse zu liefern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell Unterstützung im Büro. Die Aufgaben umfassen organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten, die Abwicklung von administrativen Prozessen sowie die Koordination interner Abläufe.
Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das sich durch Fachkompetenz, Leidenschaft und Zusammenhalt auszeichnet, dann bewirb dich bei uns! Dich erwarten spannende Aufgaben, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du deine Stärken voll einbringen kannst.
- Angebotserstellung und -nachverfolgung für Kundenanfragen (keine Vorkenntnisse notwendig)
- Telefonische Kundenbetreuung sowie Erteilung von Preisauskünften und sonstigen Informationen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Freigabe)
- Mail-Verwaltung sowie Pflege der Adressdatenbank
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Assistenz der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Assistenz der Buchhaltung und Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt
- Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit, auch in stressigen Phasen
- Rechnungsbearbeitung und -abwicklung im System „ProCredit“ (Kreditorenrechnung/Zahlungsauszüge, Reisekosten)
- Du hast Spaß am Telefonservice und begeisterst Dich für die Zufriedenheit unserer Kunden
- Du bist sicher im Umgang mit MS Outlook und es ist für dich selbstverständlich, dass du deine Kundenanliegen via E-Mail oder Telefon beantwortest
- Du hast Erfahrungen im Bereich der Terminvermittlung (telefonisch/persönlich)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement und bringst einschlägige Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche gesammelt
- Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro oder baunahem Umfeld von Vorteil
- Optimalerweise hast du bereits Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt
- Barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel