Job Description
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams der Stabstelle Unternehmenskommunikation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Stabsstellenleitung Unternehmenskommunikation
in unserer Zentrale für Berlin.
- Budgetplanung/-überwachung in der Stabstelle in finaler Abstimmung mit der Stabstellenleitung
- Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Sicherstellung der Mittelverwendung
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen und externen Finanzgebern
- Unterstützung der Leitung der Unternehmenskommunikation bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und -terminen
- Mitwirken bei der Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Informationsmaterialien
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Bereich Finanzplanung, Mittelabfluss, Haushaltsplanung und Zahlungsabwicklung
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Finanzverwaltung oder in der freien Wirtschaft
- Kenntnisse in den Bereichen Pressearbeit und Kommunikation
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Haushaltsrecht, Vergaberecht) sowie Grundkenntnisse im Bereich Medienrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9b entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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