Job Description
Die HUK-COBURG Autowelt bietet als Tochterunternehmen von Deutschlands größtem Kfz-Versicherer eine einzigartige Kombination aus Start-up-Flair und dem Rückhalt der HUK-COBURG. Wir verbinden die Tradition und Werte der Marke HUK-COBURG mit innovativen Lösungen für die Mobilität von morgen. Entlang der Dienstleistungen AutoAnkauf, AutoVerkauf, AutoAbo, AutoService und weiterer Mobilitätsangebote erschaffen wir das Mobilitätsökosystem der Zukunft, mit dem Ziel, unseren Kunden ein Rundum-sorglos-Paket in puncto privat genutztes Auto zu bieten.
Wir suchen am Standort Düsseldorf eine:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollerstellung und Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit erstreckt sich hierbei nicht nur auf die HUK-Autowelt, sondern umfasst auch die Querschnittstätigkeit zur HUK Mobilitätsholding mit Sitz in Coburg.
- Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und sonstigen Terminen.
- Sie sind direkter Ansprechpartner für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agieren als Bindeglied im Unternehmen.
- Sie sind strukturiert und steuern gerne Projektarbeiten; bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sind Sie fit.
- Abgeschlossenes Hochschul- / FH- / BA-Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, gepaart mit verbindlichem Auftreten, Verlässlichkeit und Freundlichkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Anspruch
- Das Beste aus beiden Welten: Familienfreundliches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre und dem Rückhalt eines großen Konzerns
- Sympathisches Team: Motiviertes Team mit flachen Hierarchien, was sich auf Sie freut
- Work-Life-Balance und Benefits: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, zusätzlicher Brauchtumstag an Karneval und 30 Tage Urlaub. Weitere Benefits wie Getränke, Obst, Fahrrad-Leasing und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten u.a. auf unser Mobilitätsangebot sind für uns selbstverständlich.
- Wir probieren direkt aus: „Hands on“-Mentalität wird bei uns großgeschrieben, daher geben wir Ihnen den Freiraum Ihre Ideen direkt in die Tat umzusetzen und verantwortungsvoll und vielseitig tätig zu sein.
- Der nächste Schritt: Wir bieten Ihnen eine steile Lernkurve durch spannende und sehr abwechslungsreiche Herausforderungen.