Personalreferent/in (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen

  • Essen
  • Post Date: 5. March 2025
Job Description

Als universitäres Klinikum der Maximal­versorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungs­spektrum in Forschung und Lehre auf interna­tional konkurrenz­fähigem Niveau.

Personalreferent/in (m/w/d)

(EG 11 TV-L)

Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen - Personalbetreuung
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 11937
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet


  • Umfassende fachliche Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personal­wirtschaft­lichen Angelegenheiten
  • Erarbeitung und Umsetzung personeller Einzelmaß­nahmen im wissenschaft­lichen und nichtwissenschaft­lichen Bereich in Abstimmung mit den Personal­vertretungen.
  • Bewertung und organisatorische Einordnung personal­strategischer Vorhaben der Fachbereiche und Aufbereitung dieser Vorhaben für die Entscheidungs­findung durch die Führungs­ebene
  • Pflege der Personaldaten in SAP HR
  • Unterstützende Tätigkeit im Bereich der Personal­entwicklung und Personalsteuerung sowie bei der Entwicklung von Dienst­vereinbarungen
  • Mitarbeit in vielfältigen Digitali­sierungs- und Transformations­projekten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts­wissen­schaften, Wirtschafts­recht oder einer vergleich­baren Fachrichtung. Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung in Verbindung mit einem Abschluss zur/zum Personal­fachkauffrau/-mann denkbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Umfassende Kenntnisse im Individual- und Kollektiv­arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse der Tarifverträge – vorzugsweise des öffent­lichen Dienstes
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommuni­kations- und Teamfähig­keit
  • Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissen­haftigkeit
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähig­keiten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahres­sonder­zahlung und betrieblicher Zusatz­versorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifi­zierten Qualitäts­standards
  • Familienfreundliche Unternehmens­kultur, z. B. Betriebskinder­tagesstätte, Ferien­programm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebens­lagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten, bspw. in der Bildungs­akademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungs­management, Impfungen, Förderung von Sport­angeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschafts­events, Wohnheim­plätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauen­anteils in Bereichen an, in denen Frauen unterre­präsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifi­kation vorrangig berück­sichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleich­gestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grund­sätzlich auch für Teilzeit­beschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persön­lichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektions­schutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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