Job Description
Vialto Partners ist ein führender Anbieter von globalen Mobilitätsdienstleistungen. Unsere Mission ist
es, „die Welt zu verbinden“. Wir sind einzigartig und das einzige unabhängige Unternehmen, das sich
ausschließlich auf globale Mobilität spezialisiert hat. Dadurch bieten wir unseren Kunden, Partnern und
Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten.
Unser Team unterstützt Unternehmen dabei, ihre globalen Mobilitätsprogramme effizient und
gesetzeskonform zu gestalten und zu verwalten. Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich auf die
grenzüberschreitende Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Risikobewertung in den Bereichen Steuern,
Einwanderung, Geschäftsreisen, Vergütung und Benefits sowie mobiles Arbeiten.
Arbeiten bei Vialto Partners bedeutet, Teil eines globalen und dynamischen Teams zu sein. Weltweit
beschäftigen wir über 6.500 Mitarbeitende – und wir wachsen weiter. Bei uns haben Sie die Chance, mit
Kunden aus unterschiedlichsten Branchen und Regionen zusammenzuarbeiten. Wir glauben an die
Verbindung der Welt und fördern unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere durch internationale Projekte
und Möglichkeiten weiterzuentwickeln, um ihre Fähigkeiten auszubauen und letztlich unseren Kunden
optimal zu nutzen.
Vialto ist unschlagbar, wenn wir gemeinsam in einer Kultur des Zusammenhalts arbeiten, in der jede:r
aufblühen kann. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre wahre Persönlichkeit einzubringen und
ihre einzigartigen Talente und Fachkenntnisse zu teilen, um die Gemeinschaften, die wir unterstützen,
positiv zu beeinflussen.
Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit: Hören Sie sich unseren Podcast On the Move an, um Einblicke
von Expert:innen zu aktuellen Themen rund um globale Mobilität zu erhalten, und bleiben Sie mit den
neuesten Nachrichten aus der Branche auf dem Laufenden. Folgen Sie uns außerdem auf LinkedIn und
Instagram.
Stellenbeschreibung: Übersicht
In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und der Optimierung der Steuerprozesse für Mitarbeitende auf internationalen Einsätzen. Sie sorgen dafür, dass die steuerlichen Aspekte der globalen Mobilität reibungslos ablaufen und unterstützen Mitarbeitende bei ihren Übergängen zwischen verschiedenen Ländern. Ihr Ziel ist es, steuerliche Risiken und Kosten zuminimieren und sicherzustellen, dass sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeitenden alle relevanten Steuergesetze einhalten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Prüfung und Freigabe von Steuererklärungen und zugehörigen Unterlagen für international tätige Mitarbeitende innerhalb festgelegter Fristen.
- Fachliche Beratung und strategische Empfehlungen zu Steuerplanung, Abzugsverpflichtungenund Sozialversicherungsbeiträgen.
- Zusammenarbeit mit den Finanz- und HR-Abteilungen zur präzisen Berechnung und Berichterstattung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.
- Beratung zu Entsende-Strukturen unter Nutzung von Doppelbesteuerungsabkommen und steuerlich vorteilhaften Benefits.
- Schulung und Beratung der Mitarbeitenden zu ihren Steuerpflichten sowie den potenziellenAuswirkungen von internationalen Einsätzen.
- Unterstützung bei der Steuerverrechnung und Schutzrichtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung durch Mitarbeitende.
- Analyse von Mitarbeitervergütungen und Gehaltsdaten zur genauen Berechnung der Steuerverbindlichkeiten und Ermittlung potenzieller steuerlicher Vorteile.
- Erstellung unterstützender Unterlagen zur Optimierung der Steuerposition der Mitarbeitenden, einschließlich Datenanalysen und Kommunikation.
- Pflege detaillierter Steuerunterlagen zur Sicherstellung der Genauigkeit und der Prüfbereitschaft.
- Aktuelle Information über Änderungen in internationalen Steuergesetzen und Vorschriften.
- Erstellung und Präsentation von Steuerberichten für das Management, Prüfer:innen und Steuerbehörden mit Schlüsselergebnissen und Empfehlungen.
- Verständnis der verschiedenen Dienstleistungsbereiche im Unternehmen, um bereichsübergreifende Probleme zu erkennen und integrierte Lösungen zu entwickeln.
- Durchführung detaillierter Recherchen zu landesspezifischen Steuerfragen in relevanten Märkten.
- Hauptansprechpartner:in für Kund:innen mit geschäftsreisenden Mitarbeitenden und Bereitstellung exzellenten Supports.
- Regelmäßige Kommunikation mit Kund:innen zur Fortschrittsberichterstattung, Klärung vonAnliegen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
- Finanzmanagement der Projekte, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung,Metriken und KPI-Tracking.
- Entwicklung und Umsetzung globaler Steuerstrategien zur Minimierung von Steuerverbindlichkeiten für Unternehmen und Mitarbeitende.
- Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch enge Zusammenarbeit mit bestehenden Kund:innen und Analyse ihrer sich ändernden Bedürfnisse.
- Erweiterung des Kundenportfolios und Pflege bestehender Kundenbeziehungen zur Förderung des Umsatzwachstums.
- Analyse von Markttrends und Wettbewerbslandschaften zur Erschließung neuer Wachstumsbereiche.
Vorteile und Benefits:
In unserem Unternehmen erwarten Sie nicht nur moderne Arbeitsplätze mit hochmoderner IT-
Ausstattung auf internationalem Niveau, sondern auch:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sowie die Möglichkeit, im Ausland tätig zu sein.
- Vergütung für Überstunden.
- Individuelle Arbeitsmodelle: Teilzeit oder Vollzeit.
- Unterstützung bei beruflichen Prüfungen und der Finanzierung eines Masterstudiums.
- Übertragbarkeit von Urlaubstagen bis zum 30. September des Folgejahres.
- Mitarbeitenden-Events.
- Standortoptionen: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg, Stuttgart.
Vielfalt und Inklusion:
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über
Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Bitte beachten Sie: Im Bewerbungsprozess wird teilweise künstliche Intelligenz eingesetzt.