Job Description
In Deiner Rolle als Assistenz bist Du eine Bereicherung für den Bereich Markets Central und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
Bist du bereit, als zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen eines großen Teams eine unverzichtbare Rolle zu übernehmen und die COO Markets Central zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier kannst du deine Talente voll entfalten:
- Du bist das Herzstück unseres Office-Managements und liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen.
- Du bist eine unverzichtbare Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und organisierst gerne Events, Reisen und Termine.
- Du arbeitest für unsere Firma im deutschen Umfeld, übernimmst aber ab und an auch internationale Kommunikation.
- Du bewegst dich sicher in unterschiedlichen Systemen und verantwortest die Beauftragung und Fakturierung von externen Dienstleistern.
- Du unterstützt uns beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv zu gestalten.
- Für den Einstieg als Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise hast Du bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Bereichsleitungen o.ä. und im Office-Management gesammelt.
- Du kennst Dich vorzugsweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Als Kommunikationstalent beherrschst Du die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Timelines stets im Blick.
- Du kannst gut organisieren und Verbindungen zwischen verschiedenen Gruppen herstellen.
- Darüber hinaus arbeitest Du selbstständig, greifst Themen proaktiv auf und unterbreitest konstruktive Vorschläge zur Herangehensweise.
- Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
- Vielfältige Karriereperspektiven - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
- Fort- & Weiterbildung - Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
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