Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgebern in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Das Projekt „Doppik in den Kirchengemeinden und Dekanaten“ hat den Auftrag, das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen aller Kirchengemeinden, Gesamtkirchengemeinden und Dekanate in der Diözese Rottenburg-Stuttgart von der Kameralistik auf die kirchliche Doppik umzustellen und ein modernes ERP-System in den 25 Verwaltungszentren (Organisationseinheiten) einzuführen. Dies beinhaltet ein breites Aufgabenspektrum mit u.a. Umstellungsbegleitung und -unterstützung, Softwareeinführung und Betreuung des IT-Betriebs.
Für das Projekt „Doppik in den Kirchengemeinden und Dekanaten“ im Bischöflichen Ordinariat in Rottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Projektsachbearbeiter:in für den Rollout und den fachlichen Support im ERP-Projekt (w/m/d) (1388/1/25)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
- unterstützende Begleitung der Verwaltungszentren bei der Durchführung des Rollouts und Planung, Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten der Verwaltungszentren
- Klärung fachlicher und/oder organisatorischer Rückfragen und Kommunikation zwischen Projektstelle und Verwaltungszentrum
- Qualitätssicherung von Zuarbeiten der Verwaltungszentren auf Basis der Vorgaben
- Terminkoordination und Dokumentation der Regelaustauschtermine mit den Verwaltungszentren
- Unterstützung bei der Erstellung des Status- und Risikoberichtes der Verwaltungszentren und bei Bedarf Ableitung von Handlungsempfehlungen
- abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, kaufmännisches IT-Systemmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der kameralen und/ oder doppischen Buchhaltung, idealerweise im kirchlichen oder öffentlichen Sektor
- Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware / ERP-Systemen, idealerweise Infoma newsystem, Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Supportticketsystemen, idealerweise Zammad
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere MS-Excel
- eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
- analytisches, lösungs- und teamorientiertes Denken
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit externen und internen Ansprechpartner:innen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung