Job Description
Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.
Für unseren Bereich IT Consulting suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Das IT-Consulting-Team bestehend aus einem Geschäftsführer und derzeit fünf Mitarbeitenden berät umfassend zu IT-Strategie, Informationssicherheit und Cyber-Security, um eine widerstandsfähige und zukunftssichere IT-Landschaft zu gestalten. Neben der Absicherung gegen Bedrohungen werden Unternehmen dabei unterstützt, sicherheitsrelevante und regulatorische Vorgaben effizient umzusetzen.
Als versierte und engagierte Assistenz im Bereich IT-Consulting bist Du verantwortlich für die Organisation des Arbeitsalltags. Du unterstützt sowohl den Geschäftsführer als auch das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und hältst dem gesamten Team den Rücken frei. Dazu gehört unter anderem:
- Koordination von Terminen, Pflege des Kalenders und Planung von Reisen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten mit Hilfe unseres Dokumentenmanagement-Systems Lobo DMS
- Qualitätssicherung von Berichten und Unterlagen für Mandanten
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte zur Entlastung der Geschäftsführung
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Team-Building-Maßnahmen
- Außerdem freuen wir uns über Deine Unterstützung bei Marketingaktivitäten für das IT-Consulting, beispielsweise Pflege von Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn) und Verfassen von Intranet-, Newsletter- und Social-Media-Beiträgen
- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse sowie Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg:innen
- Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
- Ein junger Geschäftsbereich, den Du aktiv mitgestalten kannst
- Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
- Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
- Gezielte fachliche Weiterbildung, zum Beispiel durch die Angebote der Möhrle Happ Luther-Akademie
- Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
- Unsere Auswahl an Barrista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig
- Firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf