Job Description
Das unabhängige Wirtschaftsforschungsinstitut WifOR ist ein Spin-Off der Technischen Universität Darmstadt. Seit unserer Gründung 2009 übersetzen wir volkswirtschaftliche Analysen in Entscheidungsgrundlagen – in den Bereichen Arbeitsmarkt, Nachhaltigkeit und Gesundheit. Unsere Mission: mithilfe von Studien datenbasierte Lösungen für die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt zu entwickeln, globale Standards in der Impact-Messung zu setzen und die Bedeutung von Gesundheitsinvestitionen weltweit sichtbar zu machen. Unser Fokus liegt zudem auf der praxisorientierten Wirtschaftsforschung. WifOR beschäftigt über 75 Mitarbeitende in Deutschland und Griechenland.
Um die Vertriebs- und Netzwerkaktivitäten der Geschäftsführung zu unterstützen, suchen wir Verstärkung für unser CEO-Office an unserem Standort in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung des CEOs bei der Geschäftsentwicklung, dem strategischen Beziehungsmanagement sowie der Identifikation, Ansprache und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Kund:innen
- Begleitung von Akquise-, Vertriebs- und Netzwerkaktivitäten sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Pflege von Sales- und Netzwerkunterlagen (z.B. Präsentationen, Angebotsdokumente, Unternehmensprofile etc.)
- Vor- und Nachbereitung, Koordination und Moderation von Meetings der Geschäftsführung, des (Extended) Leadership Teams sowie der regelmäßigen All-Hands-Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit der persönlichen Assistentin des CEO sowie effektive Schnittstellenarbeit zwischen dem CEO-Office und dem Operations Department
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation), betriebswirtschaftlicher Schwerpunkt von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen und Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen mit dem CEO
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und CRM-Software (Hubspot)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in spannenden und sinnvollen Projekten weiterzuentwickeln
- Kurze Kommunikationswege und Arbeiten auf Augenhöhe in der gesamten Organisation
- Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaftes hybrides Arbeitsmodell bei 38 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Sachbezug über HelloBonnie
- Gemeinsame Erlebnisse (Office Lunch, Sommerfest, Team Events...)