Job Description
Die Spectrum Mobil GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen - die A24 Werkstätten als größte markenunabhängige Kfz- und Zweiradwerkstatt, die seit 1986 als zuverlässiger Partner in der Kfz- und Zweiradbranche am Markt ist und STATTAUTO München Carsharing, seit 1992 am Markt, der größte stationsbasierte Carsharinganbieter in und um München, wir fokussieren uns rund um das Thema Mobilität.
Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Termin eine/n:
Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende
Vollzeit 39 Stunden wöchentlich
- Führung des klassischen Sekretariats
- Terminabstimmung und –Koordination
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage (Digitalisierung)
- Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung von Geschäftsvorgängen, Vereinbarungen und Verträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vorstands- und Geschäftsführerunterlagen
- Mitarbeit in Bereich Personalwesen
- Support bei diversen Projekten
- Erarbeitung von Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Versammlungen
- Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen
- fundierte mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsaufgabenstellungen
- einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- hohe Kundenorientierung mit betriebswirtschaftlichen Weitblick
- gute schriftliche Ausdrucksform
- kaufmännische Ausbildung und Interesse für den Bereich Mobilität
- sehr gutes Organisationstalent
- Know-how in der Mitarbeit von Projekten
- gewinnende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Humor
- sehr gute Kenntnisse in allen Programmen von MS-Office
- Affinität zu einem technischen und handwerklichen Umfeld
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- ein leistungsgerechtes Einkommen
- gute Mitarbeiterkonditionen in unseren Fahrrad- und Kfz-Werkstätten sowie bei STATTAUTO München Carsharing
- steuerfreie Sachbezüge
- eine verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes / sehr gute Erreichbarkeit mit dem MVV (U3)