Sachbearbeiter/-in im Vertragsmanagement mit vertragsrechtlichen Kenntnissen (w/m/d) im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1-QueSt)

Statistisches Bundesamt

Job Description
Sachbearbeiter/-in im Vertragsmanagement
mit vertragsrechtlichen Kenntnissen (w/m/d)
im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1-QueSt) Job-ID: 019/25

Ort: Wiesbaden

Bewerbungsfrist: 18.03.2025

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit

Entgelt/Besoldung: E 9c TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A 9g/A 10 BBesO

Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Ihr Herz schlägt für das Vertragsmanagement und die Vertragsgestaltung? Dann sind Sie in unserem derzeit sechsköpfigen Team des Vertrags- und Ressourcenmanagements für die Zensusprojekte genau richtig! Zusammen mit weiteren Bereichen unseres Referats „F1‑QueSt – Steuerungs- und Querschnittsaufgaben“ verantworten wir neben dem Vertragsmanagement vielfältige Aufgaben wie Projektmanagement, operative Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement und Aufgaben aus den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz. Als Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement mit vertragsrechtlichen Kenntnissen erwarten Sie dabei spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Projekte und zentralen Stellen im Statistischen Bundesamt.


  • Mit Ihnen erweitern wir unser Team für die Abwicklung des Vertragsmanagements in den Zensusprojekten einschließlich der Bedarfsprüfung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen mit Schwerpunkt auf Werk- und Dienstverträgen und der Begleitung des Beauftragungsprozesses sowie der Vertragsabwicklung.
  • Sie übernehmen die Koordinierung und Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen gemeinsam mit den Bedarfsträger/innen und in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des StBA sowie dem Beschaffungsamt des BMI einschließlich der Beratung der Bedarfsträger/innen.
  • Mit Ihrer Kommunikationskompetenz wirken Sie bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern mit und bereiten Unterlagen adressatenorientiert auf.
  • Sie konzipieren die Prozesse im Rahmen des Vertragsmanagements und arbeiten bei deren Optimierung und Verbreitung mit.
  • Sie tragen proaktiv zur Organisation der Arbeitsabläufe, auch bereichsübergreifend, bei und unterstützen das Team bei fachlichen Entscheidungen.

  • Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/​Diplom [FH]) eines Studiums der Fächergruppe Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder eines Studiums, in welchem entsprechende Fachkenntnisse vermittelt werden
  • fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Werk- und Dienstverträgen in der IT, gerne auch in der freien Wirtschaft erworben,
  • erste Praxis-Erfahrungen im Vertragswesen einschließlich der Erstellung und Bewertung von Verträgen; Kenntnisse der EVB-IT und/oder der (IT‑)Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Vergaberecht sind dabei von Vorteil,
  • theoretische Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im IT‑Projektmanagement,
  • gute analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen, verbunden mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer äußerst gewissenhaften Arbeitsweise sowie Deutschkenntnissen gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) auf Niveau C2 oder muttersprachlichen Kenntnissen,
  • Freude an der Kommunikation mit den Stakeholdern in den Projekten.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/​‑in“, z. B. Genderkompetenz.


  • Attraktive Vergütung
  • Work-Life-Balance
  • Weiterentwicklung
  • Gesundheitsförderung
  • Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
  • Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
  • Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
  • Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

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