Job Description
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Wir möchten unser Team am Standort Bamberg um eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projekt- / Objektleitung
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Unterstützung im Zuge des Monatsabschlusses
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Terminabstimmung mit Kunden, Mängelberichte sichten und nachverfolgen
- Erstellung von Bestellungen und Angeboten
- Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Ablage organisieren, Stammdatenpflege
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Buchhalterisches Grundlagen Wissen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office - Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Einsatzflexibilität
- SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm