Job Description
Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen“ brauchen wir Ihr Wissen, Engagement und Ihren Ehrgeiz, um maßgeblich an der Gestaltung der Landschaft an Angeboten für Menschen, die unsere Leistungen benötigen, mitzuwirken und als interner Dienstleister (m/w/d) für die Sozialverwaltung zu agieren.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Vollzeitstelle (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:
Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich
(Kennziffer: 2025/27300-1)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
- Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, insbesondere:
- Vorbereitung von Verträgen zum Unterschriftenlauf und anschließender Versand,
- Überwachung des Rücklaufs durch die Führung einer Wiedervorlagenliste,
- Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und
- Ablage (elektronisch und in Papierform).
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie zudem regelmäßig Kontakt zu internen und externen Schnittstellen haben (wie z. B. den Leistungsreferaten, der Regionalkoordination und dem Behördenstamm im Hause sowie den örtlichen Sozialhilfeträgern).
- Darüber hinaus pflegen Sie die Einrichtungsakten der Bezirksverwaltung.
- Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA‑K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
- einen erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I.
- Ferner bringen Sie gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen
- in der überörtlichen Sozialhilfe (mindestens zwei Jahre) und
- im Assistenzbereich mit.
- Für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben weisen Sie außerdem Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office), insbesondere Excel, auf und bringen des Weiteren Erfahrungen in der Anwendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereitschaft, sich in diese und andere Programme (oder thematische Schwerpunkte) einzuarbeiten.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen bringen Sie ebenfalls mit (mindestens C1‑Niveau).
- Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen aus.
- Eine gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen – zählen zu Ihren Stärken.
- Das Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetztestexten rundet ihr Profil ab.
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings