Prozessmanager/-in im Rahmen des Projekts QualiCampusBW (m/w/d)

Job Description

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

Das landesweite Projekt „QualiCampusBW“ zielt darauf ab, Hochschulverwaltungen in Baden-Württemberg durch die Optimierung und Standardisierung ihrer Prozesse zukunftsfähig zu machen. Es legt den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen und ermöglicht den Hochschulen, digitale Lösungen effizient und wirkungsvoll zu nutzen. Dabei stehen die Entwicklung klarer Prozessstrukturen, die Schulung von Mitarbeitenden und die Schaffung agiler und effizienter Verwaltungsstrukturen im Mittelpunkt. Das Projekt liefert konkrete Ergebnisse, die sowohl die Qualität als auch die Effizienz der Hochschulverwaltungen nachhaltig steigern.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rektorat eine Stelle als

Prozessmanager/-in im Rahmen des Projekts "QualiCampusBW" (m / w / d)

zu besetzen.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2026 im Rahmen des Projekts „QualiCampusBW“ befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 13 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

• Beratung und Befähigung: Unterstützung der Hochschulen beim Aufbau von Kompetenzen in der Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung
  
• Schulungen und Workshops: Planung und Durchführung von Trainings im Prozess und Qualitätsmanagement für Hochschulmitarbeitende
• Implementierungsbegleitung: Unterstützung der Hochschulen bei der Entwicklung und Einführung nachhaltiger Strukturen und Prozessmanagementwerkzeugen
  
• Koordination: Betreuung eines Hochschulclusters und Abstimmung der Projektaktivitäten vor Ort
• Qualitätssicherung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Monitoring und Evaluierungs­mechanismen
  
• Dokumentation: Erfassung der Projektfortschritte und Erstellung von Berichten für die Projektleitung
• Vernetzung: Aktive Teilnahme an Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Projekts sowie Förderung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs innerhalb des Clusters sowie zwischen den Hochschulen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts­wissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften, IT-Management oder vergleichbar)
  
• Sie verfügen zudem über fundierte Kenntnisse in Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung
  
• Sie sind mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen in Hochschulverwaltungen vertraut
  
• Sie haben analytische Fähigkeiten, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie konzeptionell und binden hierbei die relevanten (Hochschul-)Akteure aktiv mit ein
  
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Vermittlung von Wissen in Schulungen und Workshops
  
• Sie bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten (v.a. auch digitalen) Team mit
  
• Sie bringen die Bereitschaft für Reisetätigkeiten innerhalb Baden-Württembergs mit
  
• Erfahrung in der Anwendung von Prozessmodellierung-Tools (z. B. BIC Process Design) ist von Vorteil

• Eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem zentralen Bereich der HFU mit hoher Eigen­verantwortung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen
  
• Die Gelegenheit, die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung aktiv mitzugestalten
  
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und starken Team, in dem das Wir und jede Person zählen
• Individuelle Fort/-Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

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