Job Description
Arbeiten an der Kieler Förde
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und
externe Bewerberinnen und Bewerber
Jetzt bewerben als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Referat L 16 „Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zeitlich befristet
für die Dauer einer Elternzeit voraussichtlich bis zum 30. September 2026 in Vollzeit.
Die Besetzung der Stelle ist im Wege der befristeten Einstellung bzw. Abordnung möglich.
Die Landtagsverwaltung ist mit ihren 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine oberste
Landesbehörde und stellt den Betrieb und die Arbeit des Schleswig-Holsteinischen Landesparlamentes
sicher. Das Referat L 16 gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung
und versteht sich als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und
für die Fachbereiche.
Das Referat ist für die interne Organisation der Landtagsverwaltung und die elektronische
Akte zuständig. Zudem gehören die Registratur, die Poststelle und die Druckerei zum Referat.
Außerdem wird das Betriebliche Gesundheitsmanagement mit Arbeits- und Gesundheitsschutz
für die gesamte Landtagsverwaltung im Referat organisiert und verantwortet.
- Verantwortung und Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Arbeits- und Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Psychosoziales Hilfesystem) in der Landtagsverwaltung,
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen des Ausschusses für Arbeitsschutz und Gesundheit,
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern (Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Leitstelle BGM des Landes SH) einschl. Terminabsprache, Korrespondenz und Organisation von Grippeschutzimpfungen u. Ä.,
- Vertretung der Landtagsverwaltung und Mitarbeit in externen Arbeitsgruppen für den
Bereich BGM, - Verantwortung für den Haushaltstitel des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie die Bearbeitung von Anfragen nach dem Informationszugangsgesetz und Veröffentlichung im Transparenzportal.
Das bringen Sie mit:
- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (FH)) oder vergleichbar oder
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung oder
- einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor (oder gleichwertigen Abschluss) in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre,
- Spaß am Umgang mit Menschen,
- Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen,
- Empathie, Kooperations- und Teamfähigkeit,
- ausgeprägte und adressatengerechte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
Wünschenswert sind:
- Qualifizierung als Ansprechperson für BGM oder eine vergleichbare Qualifikation/Weiterbildung,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 – 11 SHBesO,
- einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
- eine gute Work-Life-Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
- Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
- eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
- die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
- ein abwechslungsreiches Angebot in der Kantine des Landeshauses sowie
- ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.