Job Description
Unser Mandant ist ein renommiertes 4-Sterne Hotel am Kurfürstendamm mit 217 Zimmern, 9 Konferenzräumen, Restaurant, Fitness-und Wellnessbereich sowie hauseigenem Kino.
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Events, Caterings und Gruppenreservierungen
- Organisation und Durchführung von Hausführungen zur Eventplanung
- Abstimmung und Betreuung der Veranstalter vor Ort sowie Nachverfolgung per Telefon
- Erfassung und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen im Hotelsystem
- Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung relevanter Daten
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen zur langfristigen Bindung
- Erstellung von Berichten zur Veranstaltungsanalyse
- Prüfung von Rechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office und Oracle (Fidelio) Suite 8, Opera-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ehrliches, verbindliches und freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Zusätzliche finanzielle Vorteile wie Urlaubsgeld
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, familiären Team
- Privat geführtes Hotel mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Strukturierte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Frische, ausgewogene und gesunde Verpflegung für das Team
Ihre Vorteile im Bewerbungsprozess mit munerio als Partner:
- Branchenspezifische und kostenfreie Karriereberatung
- Tipps zu Ihren Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung auf Interviews und Vorstellungsgespräche beim Unternehmen
- Direkter Kontakt zu allen relevanten Entscheidungsträgern im Recruitment Prozess
- ggf. Vorstellung verschiedener attraktiver Positionen passend zu Ihren Anforderungen