Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU, ggf. Arbeitszeiterhöhung möglich
- Unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Haushalt und Personal der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insb.
- Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
- Ablage und Kopiertätigkeiten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
- Digitalisierung von Akten
- Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
- Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Haushalt und Personal
- IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse von Datenbanken von Vorteil
- Allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil (mind. A2)
- Kenntnisse von Content-Management-Systemen (Plone) von Vorteil
Die Stelle ist mit einem Studium gut vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
.. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld. Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
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