Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgebern in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Das Projekt „Doppik in den Kirchengemeinden und Dekanaten“ hat den Auftrag, das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen aller Kirchengemeinden, Gesamtkirchengemeinden und Dekanate in der Diözese Rottenburg-Stuttgart von der Kameralistik auf die kirchliche Doppik umzustellen und ein modernes ERP-System in den 25 Verwaltungszentren (Organisationseinheiten) einzuführen. Dies beinhaltet ein breites Aufgabenspektrum mit u.a. Umstellungsbegleitung und -unterstützung, Softwareeinführung und Betreuung des IT-Betriebs.
Für das Projekt „Doppik in den Kirchengemeinden und Dekanaten“ im Bischöflichen Ordinariat in Rottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Projektsachbearbeiter:in Schulungen (w/m/d) (1387/1/25)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
- Analyse und Identifizierung der bestehenden und weiteren Schulungsbedarfe, um geeignete Fortbildungsmaßnahme zu entwickeln und einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit der Doppik und dem ERP-System zu ermöglichen
- Ausarbeitung neuer und Finalisierung bestehender Schulungsmaterialien und strukturierte Aktualisierung der Schulungsmaterialien, um die Anwender:innen mit der Doppik und dem neuen ERP-System vertraut zu machen
- Auswahl und Einsatz geeigneter digitaler Schulungstools und -plattformen für eine interaktive und erfolgreiche Lernerfahrung (neben Schulungen vor Ort)
- Konzeption und Etablierung einer dauerhaften Schulungsstruktur für die Doppik und das ERP-System in der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit strukturierter Feedbackerfassung und -auswertung
- Durchführung von einzelnen Schulungen für Mitarbeiter:innen, um ihnen das erforderliche Wissen und die Fähigkeiten im Umgang mit dem ERP-System zu vermitteln
- Dokumentation und Berichterstattung über die Schulungsmaßnahmen
- abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und der Vermittlung von Wissen im Bereich Doppik und Software an verschiedene Zielgruppen
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
- idealerweise Erfahrungen im kirchlichen oder kommunalen Sektor
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware Infoma newsystem Microsoft Dynamics 365 und ein gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen
- hohe Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 11 AVO-DRS.
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