Job Description
Der VSE NRW e.V. ist ein basisdemokratisch organisierter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. In den beiden Bereichen Ruhr/Niederrhein und Münster/Münsterland bieten wir eine breite Angebotspalette der sozialen Arbeit und unser Netzwerk Pflegefamilien betreut über 600 Pflegekinder in ganz NRW und angrenzenden Bundesländern. Mitbestimmung wird bei uns großgeschrieben - sowohl bei den Mitarbeitenden als auch in der pädagogischen Arbeit. Flache Hierarchien sind bei uns keine leere Worthülse, sondern durch unser Organigramm strutkurell verankert. Soziale Arbeit auf Augenhöhe - das macht den VSE NRW aus!
Für unser Team in der Geschäftsstelle Dortmund suchen wir ab dem 01.05.2025 eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Deine Tätigkeit wird überwiegend in der Personalabteilung stattfinden und dein Arbeitsort ist Dortmund.
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung anfallender administrativer Angelegenheiten (Pflege von Stammdaten, Digitalisierung, Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben)
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Weiterentwicklung der Personalverwaltung
- Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich.
- Du besitzt eine engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast ein freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
- Dir fällt es nicht schwer auf Menschen zuzugehen
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
- Einen sichereren Arbeitsplatz
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr guter Teamarbeit
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung und Jahressonderzahlung
- Bezuschussung zum Jobticket der DB
- Kostenloses Obst und Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
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