Job Description
Haben Sie Ihre Karriere im Blick! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kundschaft.
Für unsere Regionalgeschäftsstelle Nord-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d)
Münster - unbefristet - Vollzeit/Teilzeit
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost und die Verteilung von nicht digitalisierungsfähiger Post und Paketen in die entsprechenden Postfächer.
- Scannen des Posteingangs inklusive Sichtprüfung der Dokumente, elektronischer Signatur der Belegstapel und Archivierung der gescannten Dokumente.
- Überwachung der Aufbewahrungspflichten sowie die Belegvernichtung der gescannten Dokumente und ggf. zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Heraussuchen von Originaldokumenten auf Anforderung der Fachbereiche.
- Unterstützung der Dokumentenmanager bei der Nachbearbeitung (Klassifikation nicht erkannter Dokumente, Verifizierung der Indexdaten etc.) von gescannten Dokumenten und Dokumenten des elektronischen Posteingangs (Fax, E-Mail, App) im Bedarfsfall.
- Bearbeitung der Ausgangspost, u.a. Frankieren und Kuvertieren für verschiedene Versandarten, sowie die Übergabe der Post an den Postdienstleister. Sicherstellung eines ökonomischen Postverkehrs zwischen den Standorten der BAHN-BKK.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund.
- Affinität zu EDV-Anwendungen, idealerweise Dokumentenmanagement.
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office Outlook, Word, Excel.
- Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus arbeiten Sie zielorientiert und kooperativ im Team.
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Basiswissen im Sozialversicherungsrecht ist von Vorteil.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag. Als gesetzliche Krankenkasse liegt uns darüber hinaus die Gesundheit unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen. Daher erwarten Sie ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und ein nach höchsten ergonomischen Standards ausgestatteter Arbeitsplatz. Auch Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung gehören zu unseren Standards.
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