Job Description
Wir sind Projekt-, Ingenieur- und Beratungspartner der Energiewirtschaft mit Sitz in Starnberg und Büros in Berlin und Leipzig. Wir projektieren überwiegend nationale Infrastrukturprojekte.
Zur Verstärkung unseres Teams in Starnberg suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Arbeiten
- Projektabrechnung und Projektcontrolling (SAP Business one/ MARIProject)
- Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Personalwesen und Koordination der Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Organisatorische und administrativen Aufgaben (Kalendermanagement, Reisebuchung und –Vorbereitung)
- Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management
- Buchhaltungskenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
- eine sichere und langfristige Anstellung in einer grundsoliden und zukunftsorientierten Branche
- ein mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie kollegialem und unterstützendem Team-Spirit
- einen modernen Arbeitsplatz auf dem neusten Stand der Technik mit Wohlfühlatmosphäre
- weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- eine umfassende Einarbeitung sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- individuelle fachliche Entwicklung und Karrieremöglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.