Job Description
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation.
Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.
Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst.
Als Allrounder im Service Point, Archiv und in der Poststelle bei EY München unterstützt du unser Team bei vielfältigen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Täglich zeigst du deinen Kundenumgang und trägst in einem großartigen Team zum Erfolg bei. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle und vielfältige Aufgaben:
- Service Point: Erste Anlaufstelle für Anfragen der Mitarbeitenden im Office oder online
- Poststelle: Paket- und Briefannahme, Dokumentation und Weiterverarbeitung sowie Bearbeitung der digitalen Post
- Archivverwaltung: Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung und Organisation externer Auslagerungen von Mandantenakten; Planung und Dokumentation der jährlichen Aktenvernichtung im Archiv-Tool
- Büromaterial: Betreuung des Büromateriallagers und Durchführung von Nachbestellungen
- Vertretungsaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung über SAP und Koordination von Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf
- Projektunterstützung: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster relevanter Erfahrung
- Teamplayer:in mit Engagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck ruhig und strukturiert zu bleiben
- Hands-on-Mentalität, sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office
Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge.
Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
View More