Job Description
In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger von 73 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten.
Dabei wachsen wir weiter und suchen ab sofort Verstärkung für unsere Personal- und Finanzabteilung.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei. Wenn Sie lösungsorientiert arbeiten und gerne Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung durch die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings zur Förderung strategischer Entscheidungen
- Koordination interner und externer Stakeholder zur effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
- Erstellung präziser Berichte und fundierter Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Finanzmanagement
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Personal- und Finanzbereich sowie Entwicklung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Zusammenarbeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, des Finanzwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personal- und/oder Finanzmanagement
- Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit Tools wie DATEV oder Personio und Microsoft 365
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte und kooperative Arbeitsweise
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Jährlich zwei Sonderzahlungen und Vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 40,60 EUR, statt 58 EUR