Job Description
Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! - Sie lieben es, den Überblick zu behalten, mit Menschen in Kontakt zu sein und Ihrem Team den Rücken freizuhalten? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Ein international aufgestelltes Außenhandelsunternehmen mit dem Fokus auf Lebensmitteln und Konsumgütern. Unser Kunde steht für Qualität, Tradition und Innovation – und jetzt braucht das Team genau Sie, als MitarbeiterIn Back-Office und Empfang.
- Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang, begrüßen Gäste, koordinieren eingehende Anrufe und verwalten das Info-Postfach
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete
- Meetingräume organisieren und vorbereiten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nachbereitung
- Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft
- Als gute Seele des Büros stellen Sie sicher, dass es an nichts fehlt – von Getränken über Büromaterial bis hin zu kleinen Aufmerksamkeiten für das Team
- Sie übernehmen Botengänge zur Post oder zu ausgewählten Kunden – für mehr Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag
- Sie unterstützen das Back-Office in verschiedenen administrativen Bereichen wie der Ablage von Buchhaltungsunterlagen, dem Versand von Mustern und der Bestellung von Verpackungsmaterialien
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Back-Office oder Empfang gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert und setzen Prioritäten geschickt
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern und zusätzlichen Sozialleistungen – inklusive Deutschlandticket!
- Ein modernes Büro in bester Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre