Job Description
Wir suchen zur Unterstützung unseres Vorstands eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands on-Mentalität, die einen reibungslosen Tagesablauf für diverse Privat- und Corporate-Gesellschaften sicherstellt und in allen unternehmerischen und persönlichen und Belangen des Vorstands den Überblick behält.
- Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Bereitstellung von Belegen und Daten für den Steuerberater
- Abstimmung mit Steuerberatern zur Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement
- Buchung und Vorbereitung von Reisen, Meetings und Events
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Projekten möglich
- Betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung zum Beispiel in einer Beteiligungsgesellschaft, Finanzdienstleistungsgesellschaft, Steuerberatung oder im Hotelgewerbe
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, gutes Zahlenverständnis
- Office Management Skills: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, Versierter Umgang mit MS-Office Produkten, gute Recherchefähigkeiten
- Persönliche Skills: Angemessene Umgangsformen, Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
- Vertrauensvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Bester Bürostandort, angenehmes Arbeitsklima
- Mitspracherecht bei Prozessveränderungen zur Verbesserung der Effizienz und sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Angemessenes Gehalt und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten unter Einhaltung eines groben Rahmens und fixer Kernzeiten frei zu gestalten
- Zuschuss für Ihr Leasingfahrrad