Job Description
Wir sind ein kleines mittelständisches Produktionsunternehmen mit Sitz im Mannheim-Friedrichsfeld.
Unser Unternehmen gibt es seit 124 Jahren und wird als Familienunternehmen in der 4. Generation geführt.
Wir sind am Markt sehr gut etabliert. Unser Betrieb deckt Bereiche im Schlosserhandwerk, Stahl, Anlagenbau und Maschinenbau, sowie im hochwertigen Metallgestaltungsbereich ab und verfügt über langjährige Kundenbeziehungen, für die unterschiedlichen Produkte hergestellt werden.
Unser Team konstruiert und realisiert hochwertige Produkte wie z.B.16 m hohe vergoldete Umhüllung für Doha Katar, ornamentale Treppengeländer, Eingangsportale sowie anspruchsvolle Konstruktionen für den Industrieanlagenbau.
Aufgrund des Wachstums der letzten Jahre suchen wir zur Unterstützung unseres Teams Sekretär/-in (m/w/d) mit hoher Verantwortungsbereitschaft, und Interesse an einer langfristig angelegten Beschäftigung hat.
- Kundenempfang
- Telefon und Terminplanung
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellen von Rechnungen und Vorbereiten von Buchhaltung für das Steuerbüro
- Materialbestellung
- Posterfassung und Büroverwaltung
- Pflege der Stammdaten
- Dokumentenarchivierung
- Personalstundenpflege
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Sie haben Teamgeist und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie haben eine positive Grundeinstellung und Ihr Umgang mit Kunden ist serviceorientiert und professionell
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Interesse an organisatorischen Aufgaben und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen Erfahrungen mit dem DATEV-Programm wären von Vorteil
- Ein Arbeitsplatz in einer stabilen krisensicheren Branche
- Auf Dauer angelegte Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein kleines Team mit direktem Kontakt zu der Geschäftsleitung, den Kollegen und Kunden
- Eine nette und aufgeschlossene Arbeitsgemeinschaft
- Ein wöchentliches kulinarisches Teamevent
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Jahresprämie
- Eine Vier Tage-Woche – wenn erwünscht - Stundenanzahl nach Absprache
- Ein Job-Bike – wenn erwünscht
- Flexible Arbeitszeiten bei dringenden familiären Angelegenheiten