Job Description
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäftsstelle in Stadtbergen wird die Finanzbuchhaltung für unsere sozialen Einrichtungen geführt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Dezember 2025 in den Ruhestand geht, eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 80%). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.
- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
- Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
- Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
- Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats-und Jahresabschlüsse
- Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
- Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau