Job Description
Sehen – Staunen – Forschen – Bewahren
Das Germanische Nationalmuseum (GNM) ist das größte kulturgeschichtliche Museum des deutschen Sprachraums. Mit unseren 1,4 Millionen Objekten bringen wir unsere Besucher*innen immer wieder zum Staunen. Und wir bieten noch viel mehr: Wir sind auch Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, Restaurierungsinstitut, Archiv, Bibliothek und lebendiger Veranstaltungsort in der Nürnberger Innenstadt. Wir beschäftigen mehr als 200 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.
Zur Unterstützung der Mitglieder der Generaldirektion sowie der Verwaltung suchen wir ein Organisationstalent mit Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen. Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt im Germanischen Nationalmuseum und werden Sie Teil unseres Teams ab dem 01.06.2025 als
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L
- allgemeine Assistenzaufgaben für die Leitung der Verwaltung / Technik und der Programmbereiche
- Vertretung und bei Bedarf Mitarbeit im Sekretariat der Generaldirektion
- Mithilfe bei Tagungen, Konferenzen sowie Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen bei Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufe
- Mitarbeit im Bewerbungsmanagement – nach Ablauf der Ausschreibungsfrist bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- teilweise administrative Unterstützung in der Personalverwaltung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- sicheren Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, Bewerbermanagementsoftware wünschenswert)
- außerordentliche Kommunikationsfähigkeit und einen ausgeprägten Sinn für Arbeiten in und mit verschiedenen Teams
- einen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären, lebendigen und offenen Haus
- die Möglichkeit, an einem Ort voller kultureller Schätze zu arbeiten
- eine umfangreiche, gut ausgestattete Bibliothek mit ca. 700.000 Bänden zum Thema Kunst- und Kulturgeschichte
- eine attraktive Lage mitten in der Nürnberger Innenstadt
- eine gute Erreichbarkeit (Lage direkt an der U-Bahn-Haltestelle Opernhaus) und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Essen zum Mitarbeiterpreis in unserem Museums-Café
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine betriebliche Altersversorgung (VBL)