Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen

Job Description

Unterstützen Sie die KVWL als Kommunikations-/Projektassistent*in in unserem Stabsbereich Kommunikation zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Kommunikations-/Projektassistent*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein.


  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Stabsbereichsleitung und den Stabsbereich
  • Mitarbeit und Begleitung von Projekten oder eigenständige Leitung von Teilprojekten im Stabsbereich
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Planung und Controlling von Haushaltsmitteln
  • Erstellung und Pflege von Adressverteilern

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektassistenz / Projektmanagement
  • Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement wünschenswert
  • Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit im Team

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung
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