Job Description
Wir sind ein diskretes und professionelles Family-Office im Herzen von Hamburg. Unsere höchste Seriosität, hohe Loyalität und unser ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind die Gründe dafür, dass uns die finanziellen und administrativen Angelegenheiten einer erfolgreichen und vermögenden Familie zur Verwaltung anvertraut werden.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige
FAMILY OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)
in Vollzeit oder auch Teilzeit, die mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein alle administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Vermögensverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Finanzanlagen, Beteiligungen sowie Besitz- und Anlagegütern.
- Steuer- & Finanzmanagement: Unterstützung bzw. Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
- Kommunikation & Abstimmung: Koordination mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Dienstleistern
- Administrative Aufgaben: Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Persönliche Unterstützung: Bearbeitung persönlicher Belange der Familie
- Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise in einem Family-Office, einer Vermögensverwaltung oder im Finanzbereich
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Vertrautheit mit steuerlichen und vertraglichen Themen sind von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache