Job Description
Bürokauffrau/mann mit Schwerpunkt Internationaler Versand und Sekretariatsleitung
Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams. Wir sind im internationalen Handel tätig und legen großen Wert auf eine reibungslose Abwicklung des internationalen Versands. Die zu besetzende Position umfasst zudem die Leitung des Sekretariats und die Kommunikation nach außen.
Die Kammrath & Weiss GmbH wurde 1995 von Walter Kammrath und Konrad Weiss gegründet. Von der Luft- und Raumfahrt bis hin zu Luxusautomarken überzeugen wir Kunden weltweit mit erstklassigen und bis ins kleinste Detail durchdachten Lösungen. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Forschung, Entwicklung und Herstellung von wissenschaftlichen Instrumenten und Laborbedarf für Rasterelektronenmikroskope, Lichtmikroskopie, spezielle Vakuumkammern und kundenspezifische Systemlösungen sowie Hard- und Softwareentwicklung für die Wissenschaft.
- Verantwortung für den internationalen Versand mit Zollabwicklung
- Leitung des Sekretariats und Koordination von administrativen Abläufen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung, Banken, Kunden
- Verwaltung von Personaldaten
- Schriftverkehr aller Art
- Vorbereitung von Meetings, insbesondere der Gesellschafterversammlung
- Reiseplanung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Terminplanung
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Angestelltenverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeit
- Fitnessstudio im Haus
- Firmenhandy
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam erfolgreich agiert.
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