Job Description
Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.
- Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
- Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/ steuerrelevante Benefits ab.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
- Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
- Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung